معرفی سفیر یا نمایندگی
تجدید یا تعویض گذرنامه

یادآوری:

- حضور متقاضیان صدور اولین گذرنامه یا دارندگان گذرنامه صادره از ایران درسفارت ضروری است.

 - مدت اعتبار گذرنامه های جدید 5 سال می باشد که پس از گذشت پنج سال از تاریخ صدور آن باید تجدید شود.

 

مدارك مورد نیاز:

- تكمیل و ارائه فرم ویژه صدورگذرنامه

- ارئه اصل گذرنامه قبلی متقاضی

- اصل ویك نسخه تصویر از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن شناسنامه باید عكس دار باشد) در صورت عكس دار نبودن شناسنامه ابتدا به بخش سجلات مراجعه فرمایید. ( اندازه  A4)

- اصل و یك نسخه تصویر روشن و خوانا از دو طرف كارت اقامت معتبر ( اندازه  A4)

- اصل و یك نسخه تصویر روشن و خوانا از دو طرف كارت ملی ایران (برای افراد بالای 18 سال سن).( اندازه  A4)

هموطنانی كه تاكنون برای دریافت كارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند باید ضمن مراجعه، مدارك خود را جهت صدور كارت ملی به بخش سجلات ارائه نمایند.

- اصل و تصویر كارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان( اندازه  A4)

- یک قطعه عكس جدید در اندازه 3 در 4 رنگی ، تمام رخ با زمینه روشن، بدون كلاه و عینك (برای خانمها از 6 سال سن بالاتر با حجاب كامل اسلامی)

- پرداخت هزینه صدور گذرنامه و هزینه تغییر محل اقامت از ایران به ژاپن (همراه با تكمیل و ارایه فرم تغییر محل اقامت  و فرم صدور مهر خروج مکرر)  

(در صورتی كه محل اقامت در گذرنامه قبلی ژاپن باشد نیازی به پرداخت هزینه تغییر محل اقامت و همچنین تكمیل فرمهای تغییر محل اقامت و صدور مهر خروج مکرر نمی باشد)

- آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر (تا سن 50 سالگی) كه كارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نكرده اند (مشمولین که در زمان درخواست حداقل سه سال تمام خارج از کشور بوده باشند) نسبت به تكمیل و ارایه درخواست درج مهرخروج مشمولین (فرم ویژه صدور مجوز خروج مشمولان خارج از کشور)، یك قطعه عكس و پرداخت هزینه استعلام (فقط برای اولین بار) و هزینه صدور مهر خروجی مشمولین بصورت جداگانه اقدام نمایند.

- اجازه كتبی شوهر برای خانمهای متاهل دارای همسر ایرانی (در صورتیكه خواستار تغییر محل اقامت از ایران به ژاپن باشند. اگر در گذرنامه قبلی خانم محل اقامت ژاپن باشد نیازی به اجازه كتبی شوهر نمی باشد) و اجازه كتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال(فرم تغییر محل اقامت )، اجازه نامه باید در صورت حضور شوهر/ پدر توسط مسئولین بخش گذرنامه سفارت(رایگان) و درصورت ارسال مدارك از طریق پست توسط دفترخانه محل و ممهور به مهر وزارت خارجه گواهی شود.

- ارایه فیش پرداختی به مبلغ 13.000 ین و برای افراد زیر 18سال مبلغ .6.500 ین

- ارایه فیش پرداختی به مبلغ2.400 ین جهت تغییر محل اقامت از ایران به ژاپن برای اولین مرتبه

***

- ارایه فیش پرداختی به مبلغ 19.500 ین جهت صدور گذرنامه مخدوش و آبدیده 

- ارایه فیش پرداختی به مبلغ 19.500 ین جهت صدور گذرنامه مفقوده (المثنی)

***

- ارایه فیش پرداختی به مبلغ 3.900 ین جهت انجام مكاتبات جهت اخذ مجوز براي صدورخروجي مشمولين (در بخش مشمولین)

- ارایه فیش پرداختی به مبلغ 2.400 ین جهت انجام مكاتبات جهت صدور خروجي مشمولين و غير تسهيلاتی(در بخش مشمولین)

 

تهیه فیش پرداختی از خود پرداز موجود در نمایندگی و یا ارائه رسید بانکی 

(شماره حساب سفارت:   Tokyo Mitsubishi UFJ Bank Toranomon Branch Ordinery Accont  1647388)

 

 توضیحات مهم:

 

1- در صورت نقص مدارك و یا امضاء نكردن پرسشنامه ها، همه مدارك بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

2- تصویر مدارك هویتی مانند شناسنامه، كارت ملی و كارت پایان خدمت/ معافیت در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود كه از طریق وزارت امورخارجه در تهران (ساختمان شماره3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین خارج از كشور) و یا دفاتر نمایندگی وزارت امورخارجه در شیراز، تبریز، مشهد،ارومیه،اصفهان،قم،گیلان ،كرمانشاه ،زاهدان ، بوشهر و اهواز برای این سفارت نمابر(فاكس) گردد.

3- در صورتی که متقاضی دارای دو گذرنامه، کارت هویت و یا شناسنامه خارجی مختلف باشد می بایست ضمن درج هر دو مورد در برگ اظهاریه بقاء به تابعیت ایرانی ، تصویر هر دو مدرک خارجی را ارایه نماید.

4- چنانچه متقاضی گذرنامه خارجی خود را به دلیل پناهندگی کسب نموده باشد باید نسبت به تکمیل و ارایه هر دو برگ «اظهاریه بقاء به تابعیت ایرانی» (فرم ) و « اعلام ندامت از پناهندگی» (فرم) اقدام نماید.

5 - کلیه پرسشنامه ها و درخواستهای مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال سن باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.

6 - بانوان ایرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارایه اجازه همسر ندارند.

7- چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده باشد ارایه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت الزامی است.

8- چنانچه بانوی متقاضی تغییر محل اقامت مطلقه باشد ارایه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است.

بدیهی است تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر 18 سال سن منوط به ارایه مجوز رسمی پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایران می باشد.

9- دارندگان گذرنامه با محل اقامت ایران به محض ورود به ایران باید نسبت به دریافت مهر خروج از ایران با ارایه اصل شناسنامه و کارت پایان خدمت برای آقایاناقدام نمایند.

10- بانوان مقیم ایران که گذرنامه خود را از بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران در توکیو دریافت نمودند و حالا تمایل دارند که بدون همسر و به همراه فرزندان خود به ایران مسافرت می نمایند , پیش از سفر , برای دریافت مهر خروجی از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران باید فرم اجازه خروج را که توسط شوهر امضاء شده و به تایید سفارت جمهوری اسلامی ایران در توکیو رسیده , به همراه داشته باشند .

11- با توجه به دستورالمعل های صادر شده از سوی مراجع زیر ذی ربط , از آن جایی که هر گونه دریافت خدمات کنسولی منوط به ارایه کد ملی از سوی متقاضیان است . بنابراین از آن دسته از هم وطنانی که تا کنون اقدام به دریافت کد و کارت ملی ننموده اند, ضروری است هم زمان با درخواست هر گونه خدمات کنسولی ، مدارک مربوط به دریافت کارت ملی را نیز به بخش کنسولی سفارت تحویل دهند. ( خواهشمند است برای آگاهی از مدارک لازم برای دریافت کارت ملی به بخش کارت ملی در بخش کنسولی  سایت مراجعه نمایید.)

12- امضاء و درج تاریخ در فرم ها ضروری است.

13- گذرنامه هایی که اعتبار آنها کمتر از 6 ماه باشد قابل تجدید خواهد بود.

14- در صورت درخواست پستی، ارایه پاکت برگشت که آدرس گیرنده در آن درج و تمبر سفارشی بر آن الصاق گردیده باشد ضروری است.

15- دانشجویان در صورت داشتن پرونده دانشجوئی و تسهیالت، نیاز به پرداخت هزینه نمی باشند. البته ارائه گواهی تحصیلی که 15 روز از تاریخ صدور آن نگذشته باشد، ضروریست.

 

امور گذرنامه :

   

1

 درخواست صدور، تجدید و تفکیک گذرنامه

توضیح

فرم

2

 درخواست صدور برگ عبور

توضیح

فرم

3

 درخواست صدور گذرنامه برای عابرین غیر مجاز

توضیح

 

4

 درخواست صدور مهر خروج مشمولین

توضيح

فرم

5

 درخواست تغییر محل اقامت و درج مهر خروج

توضیح

فرم

6

 درخواست اجازه خروج همسر و فرزندان

توضيح

فرم

 

 

 
نقشه سایت |  وزارت امورخارجه | رواديد الكترونيك | تماس با ما | ساعات كار اداري | جستجو | گالری تصاویر